Nakon nedavnih ažuriranja softvera za određene verzije programa Microsoft Excel u ljeto 2017., Microsoft je dodijelio Track Changes kao naslijeđenu značajku. Da biste olakšali korištenje, možete ga dodati na alatnu traku za brzi pristup kako biste pratili svaku datoteku. Alternativno, možete dodati Excel vrpcu putem stvaranja nove grupe i dodati je toj novoj grupi.
Kao i kod Worda, Microsoft je ažurirao svoj program uz uključivanje nove značajke koautorstva kako bi omogućio dijeljenje i izmjenu radne knjige na mreži u suradnji s kolegama, kolegama, prijateljima, obitelji itd. pristup i uređivanje zajedno nakon što dobiju odobrenje.
Recimo, na primjer, da ste zatražili od nekoga da korektira ili surađuje s vama u Excel projektu. To je prilično jednostavan mehanizam jer vam Excel praktički dopušta označavanje pravopisnih pogrešaka (i provjeru pravopisa), umetanje komentara na margini, itd. Elektroničkim putem, a relativno sličan onom Wordovog dokumenta.
Jedina iznimka koju treba uzeti u obzir jest da će Excel istaknuti izmijenjene stanice, dok će u Wordu promatrati promjene riječi i rečenica. Postoje, međutim, dvije stvari koje treba uzeti u obzir prije nego što počnemo.
Ako Excelov list sadrži tablicu, značajka Track Changes odbija raditi u proračunskoj tablici. Da biste dopustili korištenje, morat ćete omogućiti " Praćenje promjena " na radnim knjigama tako da najprije odaberete već postojeću tablicu, zatim odaberete " Tab kartice " i nakon toga odaberite " Pretvori u domet ". drugim korisnicima, radne knjige će se morati dijeliti na međusobno dostupnoj lokaciji.
Zbog činjenice da se verzije razlikuju s obzirom na razinu ažuriranja, možda nećete moći vidjeti ovu značajku na zadanoj vrpci. Ali ne brinite. Jednostavno dodajte gumb " Praćenje izmjena " u Izbornik vrpce sami, slijedeći korake u nastavku:
- U Ribbon Menu (Izbornik vrpce), pomoću miša kliknite desnom tipkom miša bilo gdje i odaberite skočnu opciju " Prilagodi vrpcu ".
- Iz dijaloškog okvira " Prilagodba vrpce " povucite mišem na rutu " Odaberi naredbe s " na desnoj ploči: pojavit će se " padajući izbornik / popis " iz kojeg ćete morati odabrati " Sve naredbe " ili " Naredbe koje nisu u vrpci ".
- Iz paralelne naredbe " Prilagodi vrpcu " ući ćete u padajući izbornik. To samo po sebi treba biti postavljeno na " Glavne kartice " već u zadanom načinu (tj. Popis pomicanja koji se nalazi ispod treba prikazati glavne kartice unaprijed). Nakon ove provjere, kliknite znak + koji se nalazi pokraj popisa " Pregled " i nastavite klikati na "Nova grupa" ispod popisa. To će rezultirati dodavanjem nove grupe u odjeljak " Pregled ".
- Zatim, da biste preimenovali ovu novostvorenu grupu, jednostavno kliknite desnom tipkom na liniju " Nova grupa ", promijenite je na ono što želite nazvati i slobodno dodajte ikonu ako to želite. Radi demonstracije, izmijenit ćemo ga na " Praćenje promjena ". (Excel će dodavati oznaku " Prilagođeno " iza vašeg imena, samo kada dođe na taj popis.) Ako kliknete i povučete " XYZ Group ”, možete je premjestiti na drugo područje unutar Preglednog popisa.
- Nakon što je označena grupa Promjene staze, nastavite s dvije naredbe s popisa naredbi dostupnih s lijeve strane:
- " Istakni promjene "
- " Prihvati / odbaci izmjene "
Da biste premjestili svaku od naredbi u grupu, morate kliknuti gumb " Dodaj ".
Primijetit ćete da je jednom Nova grupa sada na vrpci. Zatim morate:
- Pritisnite naredbu " Istakni promjene ".
- Pojavit će se “ Praćenje promjena tijekom uređivanja ”, mišem kliknite i provjerite. Ponovite za " Označavanje promjena na zaslonu ."
- Da biste završili, kliknite " U redu ".
Nakon završetka ovih zadataka, svaka izmjena napravljena unutar željene Excelove proračunske tablice će se pratiti i označiti jedinstvenim plavim graničnim pokazateljem, au gornjem lijevom kutu mali plavi trokut koji će se pojaviti u uređenim ćelijama. Nadalje, prilagođavajući se jednostavnosti, program dodjeljuje drugu boju kako bi prepoznao korištenje višekorisničke platforme.
Nadalje, ako pomaknete pokazivač miša iznad već uređene ćelije, dobit ćete pristup sljedećem:
- Datum
- Autor
- Vrijeme kada je dokument promijenjen
- Skočni sažetak praćenih promjena za pregled prije prihvaćanja trajnih revizija.
Napominjemo da će samo najnovija izmjena biti arhivirana i prikazana u ovom skočnom sažetku.
Sada, nakon što je svaki potencijalni urednik / sudionik završio svoj dio, možete prijeći na prihvaćanje / odbijanje predloženih izmjena dijela zadatka.
- Kliknite na “ Review ” iz gornjeg dijela “ Ribbon ” izbornika i kliknite na “ Accept / Reject ”.
- Kada se skočni prozor programa Excel ponovno potvrdi pomoću značajke " Spremi radnu knjigu ", kliknite " U redu ".
- Excel će označiti izvornu uređenu ćeliju i istovremeno prikazati pored toga označiti dijaloški okvir Odaberi promjene u " Prihvati ili odbiti ".
- Bit ćete upoznati sa svim trenutnim promjenama koje su napravljene unutar prikazanog popisa. Iz navedenog možete slobodno odabrati željenu uređenu verziju ili se možete držati izvorne. Odaberite što vam ima smisla. Nakon što se odlučite, kliknite “ Accept ” nakon što odaberete najbolju verziju s popisa.
Međutim, ako smatrate da nijedna od navedenih verzija nije po vašoj želji, ponovite postupak, ali zamijenite klikom na opciju " Odbaci ". Nakon odluke, slijedeći ovu naredbu, pokazivač će se automatski prebaciti na sljedeću uređenu ćeliju radi daljnje obrade.
- Ako izmjena koju odaberete mora proći kroz cijelu proračunsku tablicu (na primjer, svi znakovi se mijenjaju u određeni format), a zatim kliknite gumb " Prihvati sve ". Pomoću ove naredbe sve odabrane izmjene ispravljaju se i prihvaćaju u tom trenutku.
- Sada se možete vratiti na isključivanje značajke " Promjene zapisa ". Da biste to učinili, vratite se u “ Skupinu za pregled ” i idite prema grupi “ Praćenje promjena ”. Kliknite na " Istakni promjene " i jednostavno poništite potvrdni okvir s oznakom " Promijeni promjene pri uređivanju ... "
