Ako se vaš poštanski sandučić programa Outlook 2019/365 napuni, bit će vam poslana poruka e-pošte u kojoj će vam reći da se vaš poštanski sandučić približava kvoti. Ako ne smanjite veličinu svog poštanskog sandučića, nećete moći slati e-poštu i primit ćete poruku e-pošte u kojoj piše "Vaš poštanski sandučić prelazi ograničenje veličine" .
Kvota e-pošte obično postavlja administrator sustava Microsoft Exchange unutar vaše organizacije. U nekim slučajevima administratori vam mogu dati više prostora ako ih kontaktirate. Značajku osobnih mapa u programu Outlook možete koristiti i za lokalno spremanje stavki programa Outlook na tvrdi disk. Stavke u Osobnoj mapi ne ubrajaju se u vašu kvotu.
Naravno, najbolje je zadržati stvari urednim i očistiti neke od stvari koje vam nikada neće trebati. Da biste očistili poštanski sandučić, slijedite ove korake.
Opcija 1 - alat za čišćenje
Napomena: Ovi su koraci namijenjeni verziji programa Windows za Windows. Ova značajka nije dostupna u verziji MacOS-a.
- Idite na “ Datoteka ”> “ Alati za čišćenje ”> “ Čišćenje poštanskog sandučića ”.
- Na zaslonu " Čišćenje poštanskog sandučića " možete odabrati " Pronađi stavke starije od " određenog broja dana ili " Pronađi stavke veće od " određene veličine. Osobno pokušavam pronaći stavke veće od 250 kilobajta, a zatim odaberite " Pronađi ... ".
- Čarobnjak traži poruke koje zadovoljavaju vaše kriterije pretraživanja. Na zaslonu " Napredno pretraživanje " možete izbrisati sve neželjene stavke.
Nakon što izbrišete sve neželjene stavke, obavezno ispraznite mapu " Izbrisane stavke " desnom tipkom miša i odaberite " Isprazni mapu ".
Opcija 2 - ručno uklanjanje
- Dok pregledavate poštu u programu Outlook, desnom tipkom miša kliknite adresu e-pošte u lijevom oknu i odaberite " Svojstva podatkovne datoteke ".
- Odaberite gumb " Veličina mape ... ".
- Pogledajte koje mape imaju najveću veličinu. Koristite ove informacije za ciljanje mapa iz kojih možete ručno izbrisati poruke e-pošte.
