MS Office je vjerojatno najčešći produktivni program na svijetu, s milijunima ljudi koji Word koriste za pisanje svih vrsta dokumenata svaki dan, od osnovnih eseja do profesionalnih rukopisa za pisanje. Poznavanje važnih tipki prečaca u programu Microsoft Word učinit će svaki posao koji imate lakšim, bržim i ugodnijim.
Tipke prečaca, poznate i kao hotkeys, pomažu u lakšem izvršavanju zadataka pisanja. To ubrzava vaš rad, omogućujući vam da dajete jednostavne naredbe pomoću tipkovnice, umjesto da pretražujete kroz izbornik pomoću miša.
U sustavu Windows, MS Word koristi tipku Ctrl zajedno s drugom abecednom tipkom za prečace. Međutim, Mac verzija programa Word malo je drugačija. Koristi kombinaciju tipke Command s abecednim ključem. Da biste pokrenuli naredbu, jednostavno pritisnite prvu tipku (Ctrl ili Command) i bez otpuštanja pritisnite odgovarajuću abecednu tipku. Nakon što je zadatak izvršen, obje tipke su oslobođene.
Postoji mnogo naredbi u MS Word-u koje se mogu izvršavati putem tipki prečaca. Neki od njih navedeni su u nastavku:
- Ctrl + X izrezat će dio dokumenta iz većeg dijela.
- Ako namjeravate zalijepiti isti dokument koji ste izrezali na drugo mjesto u istom dokumentu ili bilo kojem drugom dokumentu, jednostavno pritisnite Ctrl + V.
- Ako želite kopirati dokument bez njegovog uklanjanja iz izvornog dokumenta, pritisnite Ctrl + C. To je osobito korisno kada koristite dokument iz online izvora.
- Da biste nešto poništili iz teksta, pritisnite Ctrl + Z
- Da biste ponovili ono što ste uklonili tijekom izrade dokumenta, pritisnite Ctrl + Y.
- Kada je dokument dovršen, spremite ga pomoću Ctrl + S.
- Ctrl + P će ispisati dokument.
- Ctrl + N omogućit će vam stvaranje novog dokumenta.
- Ctrl + O omogućuje otvaranje već postojećeg dokumenta.
- Ctrl + W zatvara dokument.
- Alt + Ctrl + S će podijeliti prozor ili će ukloniti pogled podijeljen.
- Ctrl + Alt + V otvorit će pristup prikazu izgleda ispisa prije ispisa.
- Ctrl + F pronalazi dokument ili određenu riječ u dokumentu.
- F7 pokreće provjeru pravopisa i gramatike za tekst.
- Shift + F7 otvara tezaurus. Odaberite riječ i pritisnite Shift + F7, automatski će se prikazati riječ.
Postoje i druge tipke prečaca koje vam pomažu da se jednostavno i brzo krećete po MS Word-u. Neki od njih su razmotreni u nastavku:
- Lijevo / desno tipka sa strelicom pomicat će pokazivač po jedan znak lijevo ili desno prema potrebi.
- Ctrl + tipka sa strelicom lijevo / desno pomicat će pokazivač jednu riječ lijevo ili desno.
- Tipka Kraj će vas odvesti na kraj retka.
- Ctrl + End će vas premjestiti na kraj dokumenta.
- Tipka sa strelicom gore / dolje će vas pomaknuti gore ili dolje za jedan redak.
- Ctrl + tipka sa strelicom gore / dolje će vas premjestiti na prethodni ili sljedeći odlomak.
- Pritiskom na tipku Home počet ćete na početak linije na kojoj radite.
- Pritiskom tipke Ctrl + Home pojavit će se na početku dokumenta.
Pros & Cons od korištenja Microsoft Word prečaci
Korištenjem ovih prečaca, zadaci pisanja pojedinca mogu postati puno lakši, ali njihovo korištenje u svako doba može narušiti druge vještine i mogućnosti. Imati opcije je najbolje, jer biste trebali znati i kratki i dugi put, kao i sve značajke koje dolaze s oboje.
- Brzo
- Polako
- Intuitivno
- Povećajte produktivnost
kontra
- Potrebna je potpuna tipkovnica
- Može više-klik
- Ne prikazuje proširene opcije
Možete kupiti cijeli paket Amazon za Microsoft Office 2019 koji uključuje Word, Excel, PowerPoint i druge. Ključ ćete dobiti poštom i moći ćete ovlastiti Ured koji preuzmete s interneta.
