Iako je MS Outlook izgubio svoju važnost za usluge e-pošte temeljene na IMAP-u, to je i dalje vrlo koristan dio softvera, osobito kada je riječ o poslovnim okruženjima. U takvim situacijama trebali biste znati važne prečace u programu Microsoft Outlook kako biste olakšali posao i tako brže riješili sve zadatke.
Nakon što preuzmete MS Outlook za Windows možete naučiti prečace koji će olakšati vaše online zadatke. Postoji mnogo tipki prečaca koje se mogu učinkovito koristiti u programu Outlook koje će ga učiniti bržim i jednostavnijim.
Ako nemate Microsoft Outlook, možete ga besplatno preuzeti s Amazona svojim digitalnim uslugama i to će raditi s vašim Windows OS-om.
Nema potrebe za korištenjem miša jer će tipkovnički prečaci obaviti posao umjesto vas. Neke od važnijih navedene su u nastavku:
- Ctrl + 2 i pomaknut će se u kalendar.
- Ctrl + 3 prebacit će se na Kontakte.
- Ctrl + 4 omogućit će vam da se prebacite na Zadatke.
- Ctrl + 5 prebacit će se na Notes.
- Ctrl + 6 pomaknut će se na popis mapa u oknu mapa.
- Da biste se prebacili na prečace, pritisnite Ctrl + 7.
- Ctrl + Period omogućit će vam prebacivanje na sljedeću poruku.
- Ctrl + Comma će vam omogućiti prebacivanje na prethodnu poruku.
- Ctrl + Shift + A za stvaranje nove obveze.
- Ctrl + Shift + C za stvaranje novog kontakta.
- Ctrl + Shift + L stvara novu skupinu kontakata.
- Ctrl + Shift + J se koristi za stvaranje novog unosa u dnevnik.
- Ctrl + Shift + K stvara novi unos u dnevnik.
- Ctrl + Shift + K stvara novi zadatak.
- Ctrl + Shift + N za izradu nove bilješke.
- Ctrl + Shift + X stvara novi faks.
- Ctrl + Shift + H stvara novi MS Office dokument.
- Ctrl + Shift + M sastavlja novu poruku e-pošte.
- Ctrl + Shift + G označava poruku za praćenje.
- Ctrl + F za prosljeđivanje poruke.
- Ctrl + Enter za slanje poruke kontaktu.
- Ctrl + R za odgovaranje na pojedinačnu poruku.
- Ctrl + Shift + R za odgovaranje na sve poruke.
- Pritisnite F9 ili Ctrl M za provjeru nove e-pošte.
- Ctrl + O za otvaranje primljene poruke.
- Ctrl + Q označava poruku kao pročitanu.
- Ctrl + Shift + D za biranje broja s popisa kontakata.
- Ctrl + Shift + E za stvaranje nove mape.
- Alt + - i Alt + = odnosno prikaz tekućeg tjedna ili tekućeg mjeseca.
- Ctrl + Y za prijelaz na različite mape.
- Ctrl + E za otvaranje okvira za pretraživanje.
- Ctrl + Shift + F za pristup Naprednom traženju.
- Ctrl + Shift + Q stvara zahtjev za sastanak.
- Ctrl + Shift + S prilagođavaju prečace na tipkovnici.
- Ctrl + Shift + P stvara mapu za pretraživanje.
- Ctrl + Shift + U stvara zahtjev za zadatak.
- Ctrl + Shift + B za otvaranje adresara.
- Ctrl + Shift + F za prosljeđivanje privitka.
- Ctrl + K za provjeru imena.
- Ctrl + Shift + I da biste se prebacili na pristiglu poštu.
- Ctrl + P za ispis.
- Ctrl + D za brisanje stavke.
- Ctrl + Shift + Y za kopiranje stavke.
- Ctrl + Shift + V za pomicanje stavke.
- Pritisnite Esc za poništavanje.
- Pritisnite F11 da biste pronašli kontakt.
Pro & Cons od korištenja MS Outlook Prečaci
Ne postoje nedostaci za poznavanje Outlookovih prečaca, ali njihovo korištenje u svakom trenutku može narušiti druge vještine i opcije. Imati opcije je najbolje, jer biste trebali znati i kratki i dugi put, kao i sve značajke koje dolaze s oboje.
- Brzo
- Polako
- Intuitivno
- Povećajte produktivnost
kontra
- Potrebna je potpuna tipkovnica
- Može više-klik
- Ne prikazuje proširene opcije
