Koliko često ste pokušavali poslati privitak e-pošte samo da biste ga dobili da je prevelik? Možda ste pokušali priložiti nekoliko stvari odjednom i primili pogrešku, pa ste morali poslati nekoliko zasebnih poruka e-pošte samo da biste sve poslali primatelju? To može biti uznemirujuće, znam. S tim sam se povremeno morao baviti baš kao i ti. Srećom, ja sam istraživački štreber i pronašao nekoliko različitih metoda koje možete iskoristiti da biste dobili te dragocjene podatke gdje to treba biti. Uronimo i razgovaramo o nekim od mojih favorita!
Opcija 1 - sažimanje datoteka
To je jedan od najbržih i najlakših načina za povezivanje velikih datoteka s porukom e-pošte. Zipping datoteke jednostavno znače da se njihova veličina smanjuje (komprimira) i sve se dodaju u jednu mapu. Tijekom kompresije nije izgubljen nijedan podatak. Redundantne informacije u vašem tekstu, fotografijama ili videozapisima smanjuju se u mnogo jednostavnije ponavljanje. Nakon što primatelj unzips kreira mapu, sve se vraća na veličinu koja je nekad bila - točno onako kako ste je stvorili ili podijelili za početak.
Kao što sam rekao, stvaranje zipirane mape je iznimno brzo.
- Odaberite sve datoteke koje želite dodati u zip mapu držanjem tipke CTRL (u sustavu Windows) i klikom na svaku datoteku.
- Kada su sve datoteke odabrane, desnom tipkom miša kliknite jedan od njih i postavite pokazivač iznad mjesta na kojem piše "Pošalji na" . Odaberite drugu opciju na popisu: "Komprimirana (zipana) mapa"
- Čim kliknete ovu opciju, vaša će nova mapa za komprimiranje biti stvorena na mjestu gdje su vaše datoteke. Primijetit ćete da su izvorne datoteke još uvijek tu.
- Primijetite da je novo stvorena mapa spremna za dodavanje imena po svom izboru. Ako ga slučajno kliknete, možete kliknuti desnom tipkom miša na novu zip mapu i odabrati "Preimenuj" .
- Krenite natrag na vašu e-poštu i pričvrstite novu zipovsku mapu baš kao što biste to učinili bilo kojoj drugoj datoteci i pošaljite je!
Opcija 2 - slanje datoteka putem Dropboxa
Dropbox je nevjerojatan alat. Možete pohraniti sve svoje fotografije, videozapise i datoteke privatno - besplatno do 2 GB! Također možete stvoriti dijeljene mape na koje pozovete bilo koga tko odabere pregledati ili urediti stvari koje ste odabrali. Pogledajmo kako to učiniti!
- Pređite na Dropbox i stvorite svoj besplatni račun, a zatim odaberite "Nova zajednička mapa" na desnoj strani.
- Stvorite novu mapu ili upotrijebite postojeću (ako ste već član Dropboxa.)
- Odaberite "Želim stvoriti i dijeliti novu mapu" .
- Imenujte mapu i unesite adrese e-pošte onih kojima šaljete datoteke. Odaberite želite li im dopustiti uređivanje stvari unutar mape (uređivanje, brisanje, komentiranje i dodavanje u bilo koju datoteku unutar mape). Na kraju dodajte poruku ako želite objasniti što se nalazi u mapi i zašto je dijelite s njima.
- Sada je vrijeme za dodavanje datoteka, fotografija ili videozapisa. Možete ih povući i ispustiti u mapu i automatski će se učitati. Ili, otiđite na svaku datoteku zasebno, kliknite desnom tipkom miša na nju i odaberite "Kopiraj". Zatim desnom tipkom miša kliknite bilo gdje unutar Dropbox mape i odaberite "Zalijepi" . desnoj strani zaslona. Odaberite datoteku / e, a zatim će vas Dropbox pitati u koju mapu ih smjestiti. Svakako odaberite mapu koju ste upravo stvorili.
- Nakon dodavanja datoteka, primatelju / e već je poslana poruka e-pošte i oni imaju neposredan pristup. Međutim, još uvijek imate neke stvari koje možete učiniti za svaku pojedinačnu datoteku. Na desnoj strani retka naziva datoteke vidjet ćete tri točke. Kliknite da biste vidjeli padajući okvir opcija. Tu određenu datoteku možete podijeliti s više osoba, ponovno je preuzeti na svoj uređaj, dodati komentare, preimenovati, izbrisati i još mnogo toga.
To je sve! Sada ste uspješno izradili mapu na svom besplatnom Dropbox računu, dodali datoteke i podijelili ih s osobom / e koju ste odabrali.
Opcija 3 - Dijelite velike datoteke koristeći Sharefile
Sharefile je plaćena usluga koja se uglavnom koristi u poslovnim postavkama. Međutim, postoji 30-dnevna besplatna probna verzija u kojoj nije potrebna kreditna kartica. Web-lokaciju izradio je Citrix. Ova tvrtka već godinama isporučuje visokokvalitetan softver, a ja vam osobno obećavam da je siguran i strašan.
Prijeđite na web-lokaciju Sharefile i stvorite svoj besplatni račun prije nego počnemo. Tada ćete biti upitani za web-lokaciju vaše tvrtke, industriju i telefonski broj. Nakon toga bit će vam poslana e-poruka za potvrdu u kojoj ćete morati prvi put kliknuti da biste se prijavili. Kada se prijavite, potvrdit ćete svoje osobne podatke, odabrati tajno pitanje i postaviti lozinku.
U ovom trenutku bit ćete na svojoj osobnoj stranici. Primijetit ćete da se u donjem lijevom dijelu ove stranice nalaze tutoriali, tako da možete pronaći više načina za korištenje ove usluge. Gornji lijevi okvir prikazuje mjesta na kojima se otvaraju datoteke koje ste učitali, pored njih su prečaci za dijeljenje ili traženje datoteka i još mnogo toga. Na lijevoj strani stranice možete pristupiti mapama i još mnogo toga.
Očito, prva stvar koju ćete učiniti je dodati datoteke. U okviru za prečace odaberite opciju "Dijeli datoteke" . Ovdje možete odabrati četiri stvari: e-poštu s uslugom ShareFile, dobivanje veze (za slanje e-poštom, trenutačnu poruku ili čak tekst), povratne informacije i odobrenje i slanje potpisa. Odaberite "E-pošta s ShareFileom" .
Kada se ova stranica otvori, vidjet ćete da trebate dodati primatelje e-pošte / e s lijeve strane, nakon čega slijedi naslov teme i poruka. Zatim ćete s desne strane dodati datoteku / e koje želite poslati. To je sve. Kada ste zadovoljni s informacijama na desnoj strani i sve vaše datoteke, videozapisi i / ili fotografije su dodani, kliknite na plavi gumb "Pošalji" u donjem lijevom dijelu stranice.
Postoji mnogo više stvari koje možete odabrati s ShareFileom koji trenutno neću raditi. Kao što je gore spomenuto, na web-lokaciji možete pronaći korisne lekcije koje možete koristiti kako biste lakše shvatili za što se web-lokacija može koristiti.
Opcija 4 - Slanje velikih datoteka pomoću Google diska
Posljednja metoda o kojoj ću govoriti jest korištenje Google diska. Šanse su da već koristite ovaj fenomenalan alat.
- Na vrhu stranice kliknite padajuću strelicu pokraj mjesta na kojem piše "Moj disk" . Ako još niste učitali potrebne datoteke, odaberite tu opciju i učinite to sada. Nakon što se svi nalaze na disku, odaberite "Nova mapa" .
- Imenujte mapu, a zatim kliknite gumb "Stvori", a zatim dodijelite naziv mapi.
- Desnom tipkom miša kliknite datoteku koju želite dodati u novu mapu, odaberite "Premjesti u", a zatim postavite pokazivač miša na "Moj pogon" Kliknite strelicu s desne strane i odaberite mapu koju ste upravo stvorili, a zatim kliknite plavo Pomakni se ovdje “ .
- Kada završite s premještanjem datoteka, dvaput kliknite naziv mape odmah ispod tih datoteka da biste ga otvorili. Vidjet ćete ih na popisu.
- Ako i dalje imate datoteke na računalu koje još niste prenijeli i trebate dijeliti, to je jednostavno. Desnom tipkom miša kliknite unutar mape. Odaberite "Upload Files", a zatim idite na i odaberite ono što vam je potrebno.
- Kada imate sve što je potrebno za dijeljenje unutar mape, kliknite strelicu usmjerenu prema dolje pored naziva mape na vrhu stranice. Odaberite "Dijeli" .
- Dodajte adresu e-pošte osobe / e s kojom trebate dijeliti i odaberite gumb za slanje!
Sada ste uspješno podijelili svoje važne dokumente, smiješne videozapise ili dragocjene fotografije s Google diska.
Za koje ste druge metode dijeljenja datoteka koristili ili čuli? Ima li bilo koje trebate pomoć figuring out kako koristiti? Kao i uvijek, javite mi u komentarima i ja ću dati sve od sebe da vas uskočim i spasim.
Sretna razmjena datoteka!
