Objedinjavanje pošte značajka je sustava Microsoft Office. Omogućuje korisnicima slanje skupnih poruka. Možete sastaviti poruku pomoću programa Microsoft Office, a zatim je poslati brojnim ljudima istovremeno.
Objedinjavanje pošte štedi vas od potrebe slanja zasebnih poruka e-pošte za svaki kontakt pomoću programa Microsoft Outlook za slanje masovne e-pošte. To bi moglo zvučati komplicirano, ali kada znate kako se koristi spajanje pošte, to je vrlo jednostavno.
Pro & Cons of Korištenje pisma za Word
Iako je sveukupna korisna značajka, postoji nekoliko nedostataka prilikom upotrebe Wordove spajanja e-pošte.
Preporučljivo je da pristupite porukama e-pošte koje ćete moći spojiti bez ikakvog gubitka u kvaliteti i informacijama, a koje bi trebale biti prilagođene osobnim ili poslovnim dopisima.
prozodija- Brže
- Lakše zadržavanje olova
- Pošalji više podataka
- Bolje praćenje
kontra
- Manje personalizacije
- Neadaptivno oblikovanje
- Povećana mogućnost propuštanja
Dobit ćete MS Word u bilo kojem MS Office paketu. Možete kupiti aktivacijsku karticu za Microsoft Office 2019 iz Amazona i poslati je poštom. Kôd će raditi i za korisnike Windowsa i za MacOS.
Korak 1: Sastavite e-poštu
Poruku možete sastaviti u programu Microsoft Word. Microsoft Word je dio sustava Microsoft Office. Sada slijedite ove korake za slanje masovne e-pošte.
1. Otvorite Microsoft Word s radne površine. Microsoft Office možete otvoriti i iz izbornika programa. Sada odaberite Microsoft Word s popisa programa Microsoft Office.
2. Kliknite na File Now ( Pokreni sada ).
3. Iz navedenih opcija odaberite Email Message.
4. Microsoft Word će vam pružiti sučelje e-pošte. Dokument neće imati margine, za razliku od običnog dokumenta.
5. Slijedite uobičajeni format e-pošte. Upišite početne pozdrave i dio poruke e-pošte.
6. Možete uključiti i svoj potpis e-pošte. U tu svrhu, morate kopirati potpis e-pošte iz programa Microsoft Outlook.
7. Objedinjavanje pošte također vam omogućuje dodavanje personaliziranog sadržaja u e-pošti.
Korak 2: Stvorite popis primatelja
Zatim ćete željeti sastaviti popis primatelja za svoju e-poštu. Popis možete spremiti kao Microsoft Wordov dokument ili ga učiniti Microsoft Excel datotekom. Bilo koji program za izradu dokumenata koji podržava Windows će raditi.
Za izradu popisa primatelja možete koristiti i čarobnjak za pisanje. Sada slijedite ove jednostavne korake za dodavanje primatelja:
1. Kliknite na gumb Primatelj na kartici Spajanje pošte.
2. Sada kliknite na Upišite novi popis. Također možete dodati svoj već postojeći popis primatelja.
3. U prozoru popisa primatelja možete dodati relevantne informacije. Kao ime tvrtke i adresa.
4. Koristite gumb Prilagodi Možete isključiti neželjena polja. Funkcija preimenovanja je također dostupna. Spremite promjene na popis adresa. Vaši novostvoreni popisi adresa će se nalaziti u direktoriju Moji podaci resursi s. mdb
5. Kliknite U redu da biste spremili svoj rad.
Korak 3: Ispunite pisma
Sada kada ste sastavili e-poštu i ispunili popis primatelja, slijedite ove korake da biste dovršili objedinjavanje pošte.
1. Odaberite opciju Mail Merge Field da biste vidjeli padajući izbornik. S popisa odaberite potrebna polja.
2. Sada ćete na zaslonu vidjeti popis kodova polja. Pojavit će se ovako <> . Nemojte pogrešno rukovati tim poljima.
3. Možete vidjeti stvarni tekst e-pošte u izborniku
4. Na kartici Pošta odaberite opciju Završi i Spoji . Sada je vaša e-pošta spremna za slanje.
5. Kliknite OK (U redu) na zadnjem dijaloškom okviru da biste dovršili objedinjavanje pošte.
Jednostavno je. Spremni ste poslati poruku e-pošte velikoj skupini primatelja. U svakom ćete trenutku moći vidjeti poruke e-pošte.
