Adobe PDF (koji je skraćenica od Portable Document Format) zapravo je jedan od najčešćih tipova datoteka ovih dana. Zašto? Jednostavni, dragi prijatelji: PDF je najlakši način da sačuvate oblikovanje na bilo kojoj vrsti dokumenta. Recimo, primjerice, da kreirate newsletter koristeći Microsoft Word i spremite ga u zadani Word format. Vi šaljete svoj newsletter i polovica ljudi koji je pokušavaju pročitati NE koriste Microsoft Word. Veći dio vašeg oblikovanja i teškog rada može biti izgubljen i dokument će biti nečitljiv. Pretvaranjem dokumenta u PDF datoteku osigurat će se da sve izgleda točno onako kako je bilo kad ste ga dovršili. To je jednostavan format za rad s, za pretvaranje datoteka u, a postoji i mnoštvo besplatnih programa koje možete koristiti za njihovo otvaranje.
IRS je odličan primjer gdje možete naići na PDF dokument. Ako odete na njihovu web-lokaciju i pokušate preuzeti bilo koji oblik ili upute, primit ćete PDF datoteku. Neki od njihovih obrazaca, zajedno s onima koji se nalaze na tisućama drugih web-lokacija, tip su koji se mogu popuniti na internetu. Oni koriste značajku pod nazivom Polja obrasca koja vam omogućuje da kliknete na okvir (npr. Da upišete svoje ime ili adresu) i unesete odgovarajuće podatke prije spremanja.
Međutim, možda ćete morati potpisati, dati datum i vratiti PDF obrazac tvrtki, kao što su oni koji se bave vašim potrebama osiguranja ili zdravstvene zaštite. Ako ste to pokušali učiniti online jer ne želite ispisati dokument, potpisati ga i skenirati, možda ste se osjećali kao da udarate glavom o zid ili dva. U početku može biti noćna mora za shvatiti. Međutim, pokazat ću vam kako to postići u samo nekoliko brzih i jednostavnih koraka.
Kako preuzeti, potpisati i poslati PDF dokument
Prvo, trebat ćete besplatno preuzeti Adobe Acrobat Reader DC . Nakon što instalirate program, otvorite ga, a zatim pomoću opcije "Otvori datoteku" odaberite svoj PDF koji biste trebali već spremiti na svoje računalo ili prijenosno računalo putem e-pošte.
Dok je dokument otvoren, potražite desno i odaberite opciju "Fill and Sign" . Na alatnoj traci koja se pojavi kliknite gumb "Potpiši", a zatim odaberite "Dodaj potpis".
Postoje tri opcije za dodavanje potpisa. Najlakše je jednostavno upisati svoje ime i dopustiti tvrtki Adobe da ga pretvori u “potpis”. To očito neće izgledati kao VAŠ potpis - način na koji potpisujete svoje ime. Iako je to zakonito i prihvatljivo za većinu namjena, to nije najsigurnija opcija.
Drugi način je da pomoću miša ili prsta (ako koristite uređaj osjetljiv na dodir) sami nacrtate svoj potpis i zatim ga umetnete. Pokušao sam ovu metodu prije korištenja miša. Dopustite mi samo da kažem ovo: nikad nisam dobila svoj potpis da bih uopće izgledala kao da to zapravo radi kad ga napišem na papir ... čak ni blizu!
Konačna metoda je fizički potpisati svoje ime pomoću tamne tinte na bijelom papiru. Skenirajte ovaj papir u računalo kao sliku, a zatim ga prenesite i dalje pomoću gornje funkcije "Stvori potpis" .
Kada dovršite izradu potpisa, kliknite gumb "Primijeni" da biste ga dodali u dokument. Provjerite jeste li označili okvir "Spremi potpis" kako biste u budućnosti mogli ponovno koristiti isti potpis na drugim dokumentima. (Brzo ćete ga pronaći u izborniku "Potpis" sljedeći put kada prođete kroz ovaj proces.) Postavite potpis na odgovarajuće mjesto unutar PDF-a tako da ga kliknete mišem, držite pritisnutom lijevu tipku miša i povlačite na odgovarajuće mjesto.
Nakon što završite s potpisivanjem dokumenta, spremite ga na računalo klikom na "Datoteka" u gornjem lijevom kutu i zatim odaberite "Spremi". Imenujte datoteku sve što odaberete i spremite je na mjesto koje ćete pamtiti. Vratite se na svoju e-poštu i priložite je u odgovoru na onoga tko vam je prvo poslao dokument - a vi ste gotovi!
Znam da se ovo može činiti teškim i vremenski zahtjevnim samo čitanjem uputa, ali doista nije. Potrebno je samo nekoliko trenutaka da postavite svoj potpis i spremite ga. Nakon što ste to učinili, pola bitke je pobijeđeno!
