Pretvorite Excelove dokumente u PDF format

Postoje brojni načini na koje se Excelova datoteka može pretvoriti u PDF format, a postoji više razloga zašto trebate napraviti pretvorbu. Jedna od najznačajnijih je da je teže otvoriti i pročitati program za proračunske tablice na računalima, mobilnim telefonima i tabletima kada nije u PDF-u.

Drugi razlog zbog kojeg je ponekad potrebna konverzija je da svi Excelovi dokumenti trebaju određeni program za čitanje i uređivanje. To otežava dijeljenje Excel dokumenta s onima koji nemaju softver potreban za otvaranje Excelove datoteke.

Instaliranje PDF-a na telefonu, tabletu ili drugim mobilnim uređajima radi preuzimanja Excelovih dokumenata u pokretu olakšava otvaranje i čitanje datoteke bez preglednika za proračunske tablice ili uređivača proračunskih tablica.

Da biste radili na Excel dokumentu, potreban vam je Excel instaliran na vašem računalu. Ako imate instaliran Excel na računalu, možete pretvoriti XLS u PDF, ili možete pretvoriti XLSX u PDF.

To učinite na sljedeći način:

1. Kliknite i otvorite izbornik Datoteka> Izvoz.

2. Sljedeći korak je da odaberete stavku Stvori PDF / PS.

3. Odaberite PDF (* .pdf). Odabir ove opcije pomoći će vam u izradi XPS datoteke. (Postoji još jedan jednostavan i brži način pretvorbe. Možete promijeniti neke od naprednih opcija. U opciji Objavi kao PDF ili XPS kliknite Mogućnosti. Imat ćete nekoliko opcija kao što je izvoz samo nekoliko stranica u PDF, ili izvozi sve radne listove, itd.)

4. Odaberite Objavi. To će vam omogućiti spremanje Excelove datoteke u PDF format.


Ako upotrebljavate Mac računalo, postupak pretvorbe Excelove datoteke u PDF format može se izvršiti pomoću opcija izbornika Spremi kao:

1. Kliknite ili dodirnite datoteku. Odaberite Spremi kao. To će se pojaviti okvir za spremanje Excel dokumenta.

2. Neposredno uz Format datoteke odaberite PDF. Ova opcija će biti na dnu tog prozora. Imate mogućnost pretvoriti ili jedan radni list ili možete pretvoriti cijelu radnu knjigu (tj. Možete pretvoriti sve radne listove.

3. Kliknite Spremi. Time ćete dovršiti postupak pretvorbe.

Excelov radni list također se može pretvoriti u PDF format putem PDF konvertera. novaPDF je PDF konverter koji vam pomaže u stvaranju i pretvaranju datoteka u PDF formatu. Ovo je još jedan način na koji se konverzija može obaviti slijedeći nekoliko jednostavnih koraka. Za korištenje PDF konvertera:

1. Najprije preuzmite novuPDF. To je jednostavno, a podržava ga cijela obitelj Windows.

2. U prozoru datoteke kliknite Ispis.

3. U odjeljku Ispis odaberite novuPDF s popisa opcija.

4. Prije stvaranja PDF datoteke, neophodno je podesiti postavke novePDF. To se može učiniti pomoću veze Printer Properties (Svojstva pisača).

5. U odjeljku pod naslovom Postavke možete odabrati ispis radnih listova.

Za i protiv korištenja programa Excel

Općenito govoreći, nema spoznaja o svemu što Excel može ponuditi, a fokusiranje na samo jednu opciju može narušiti druge vještine i rješenja. Imati više mogućnosti najbolje je ovdje, jer biste trebali znati i kratki i dugi put, kao i sve značajke koje dolaze s obje.

prozodija

- Brzo

- Polako

- Intuitivno

- Povećajte produktivnost

kontra

- Potrebna je potpuna tipkovnica

- Napredne značajke nisu vidljive

- Ima nekih problema s uvozom

Također, možete kupiti Bibliju programa Excel 2016 iz Amazona i naučiti još više mogućnosti koje su moguće s ovim MS Office programom.